Carrières

Description

Sous l’autorité du Directeur Exécutif et la supervision directe de la Directrice des Services de Gestion, l’Auditeur Interne a comme missions principales :

• examiner l’adéquation et l’efficacité des systèmes de contrôle interne du projet, y compris l’application des procédures de contrôle interne de l’Institution pour une bonne gestion financière, comptable et administrative, conformément aux principes universellement reconnus en comptabilité, finance et administration ;
• évaluer le niveau d’utilisation des fonds avec efficience, économie et exclusivement aux fins prévues;
• examiner les documents comptables du projet, les rapprochements bancaires et les états financiers;
• former et informer le personnel sur les procédures de contrôle interne approuvées par l’Institution et le Conseil d’administration dans le domaine de la comptabilité, des finances et de l’administration ;
• préparer des rapports d’audit au moins chaque semestre, en mettant en exergue les résultats, risques et recommandations ;
• Elaborer et mettre en œuvre des plans de contrôle interne du Secrétariat ;
• tenir une documentation complète sur les résultats des travaux d’audits internes et externes effectués au sein de l’Institution et au niveau des projets ; assurer une large diffusion des rapports d’audit et le suivi de la mise en œuvre des recommandations de ces audits ;
• préparer les termes de références des audits externes ;
• suivre, au besoin participer aux audits au niveau de projets de l’Institution sollicités par ses bailleurs ;
• analyser et commenter les résultats des travaux d’audits externes soumis à l’Institution ;
• rédiger des rapports réguliers sur l’état d’avancement de la mise en place des recommandations ;
• formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité de la gestion financière et administrative de l’Institution ;
• suggérer et introduire des actions d’ordre comptable ou administratif en vue de corriger les lacunes observées lors des audits externes et internes ;
• participer activement à la mise à jour des manuels de procédures comptables, financières et administratives de l’Institution ;
• Identifier les domaines de risques de la Mission et formuler des recommandations à la Direction en vue de leur prévention et mitigation ;
• se tenir au courant de tout ce que l’Institution fait ou projette de faire pour aider l’équipe de direction à mieux analyser et répondre aux risques possibles ;
• identifier, évaluer, analyser des facteurs de risque et formuler des recommandations pour la prévention ;
• planifier son travail de façon annuelle, voire pluriannuelle en grande partie sur la base de cette analyse continuelle de risques ;
• évaluer la conformité de l’Institution aux lois et règlementations qui lui sont applicables ;
• aider et conseiller l’équipe de direction et les autres responsables, notamment les responsables de projet et les responsables administratifs, à bien comprendre et mettre en application le contrôle interne et les lois et règlementations s’appliquant à l’Institution ;
• procéder à l’évaluation du risque de fraude au sein de l’Institution ;
• proposer des actions et recommandations à mettre en œuvre pour couvrir le risque de fraude;
• s’assurer que les cas de fraude et de manquements graves sont documentés ;
• mener des investigations sur des cas de fraude rapportés ou suspectés ;
• assister l’organisation lors des audits externes ou d’audits commandités par les bailleurs de fonds.
• Suivre et documenter la mise en place des recommandations émises par les autres auditeurs;
• fournir des services de haut niveau, garder des standards éthiques et professionnels impeccables, et notamment se tenir au courant des évolutions dans son domaine professionnel ;
• conduire au besoin un audit financier et comptable des partenaires de l’Institution suivant les protocoles d’accord signés avec ceux-ci ;
• examiner les procédures de passation des marchés pour s’assurer de leur conformité aux Règlements sur les Marchés de la Banque Mondiale ;
• vérifier l’adéquation de la documentation pour les processus de passation de marchés et la gestion des contrats ;
• examiner la tenue des registres d’inventaire et des immobilisations ;
• effectuer des vérifications ponctuelles sur les marchés et paiements sélectionnés pour en évaluer la conformité ;
• effectuer la vérification physique périodique des actifs acquis dans le cadre du projet ;
• effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie relativement à sa fonction.

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