SERVICES DE NETTOYAGE ET D’ENTRETIEN DES LOCAUX DU SECRETARIAT EXECUTIF CORAF

DEMANDE DE COTATION N°02/21_NETTOYAGE/SECORAF

SERVICES DE NETTOYAGE ET D’ENTRETIEN DES LOCAUX DU SECRETARIAT EXECUTIF CORAF

FINANCEMENT : …………………………………….

 Date limite de dépôt des offres 

Lundi 31 mai 2021 à 11 heures précises (TU)

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Section I –  Instructions aux Prestataires

L’objet de la Section I est de donner aux fournisseurs les renseignements dont ils ont besoin pour soumettre leurs cotations conformément aux conditions fixées par le Client.  Elle fournit également des renseignements sur la remise des cotations, l’ouverture des plis, l’évaluation des cotations et l’attribution du marché.

A.  Introduction

1.   Dispositions générales1.1    Le terme “jour” désigne un jour calendaire.

B.  Le Dossier de Demande de Cotations

2.   Contenu du Dossier2.1    Le Dossier de demande de Cotations décrit les services faisant l’objet du marché, fixe les procédures de la consultation et stipule les conditions du marché. Le dossier comprend les documents énumérés ci-après : Demande de Cotations (DC)Bordereau Descriptif et Quantités (BDQ)Modèle de lettre de cotationModèle de lettre de marchéModèle de tableau de comparaison des cotations   2.2    Le Prestataire devra examiner les instructions, modèles, conditions et spécifications contenus dans le Dossier de consultations.  

C.  Préparation des cotations

3.   Langue de l’offre3.1    La cotation ainsi que toute la correspondance constituant la cotation, seront rédigés en français.  
    4.   Documents constitutifs de l’offre      4.1    La cotation présentée par le fournisseur comprendra les documents suivants dûment remplis :   La lettre de cotation, datée et signéeLe Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé   (c)    le projet de lettre de marché, rempli, daté et signé            (d) les pièces administratives (en cours de validité) suivantes : quitus, attestation de la Caisse de Sécurité Sociale, attestation de l’Inspection du travail, attestation de l’Institut de Prévoyance Retraite du Sénégal.)    
  5.   Cotation  5.1    Le Prestataire précisera dans la lettre de cotation le lieu des prestations et la nature des prix :   a.      hors toutes taxes et tous droits de douanes (HT/HD) ; Ou b.      toutes taxes et tous droits de douanes (TTC), compris.   5.2    Le Prestataire complétera le Bordereau Descriptif et Quantitatif fourni dans le Dossier de Consultation Restreinte, en indiquant les caractéristiques des fournitures dans la ligne qui lui est réservée, les prix unitaires, le prix total pour chaque article et les délais des fournitures qu’il se propose de livrer en exécution du présent marché.   5.3    Le Prestataire remplira et signera le projet de lettre de marché  
6.   Monnaies de l’offre6.1    Les prix seront libellés en FCFA.  
7.   Délai de validité des cotations7.1    Les cotations seront valables pour la période stipulée dans la lettre de Demande de Cotation.  

D.  Dépôt des cotations

8.   Cachetage et marquage des offres8.1    Les Prestataires placeront l’original et les cinq (05) copies de leur cotation dans une enveloppe cachetée :   (a)    adressée à l’adresse indiquée dans la lettre de Demande de Cotation ;  et (b)    portera le nom du projet, le titre et le numéro de la Consultation, tels qu’indiqués dans la lettre de Demande de Cotation.  
9.   Date et heure limite de dépôt des offres9.1    Les cotations doivent être reçues à l’adresse spécifiée au paragraphe 8.1(a) ci-dessus au plus tard à l’heure et à la date indiquées dans la lettre de Demande de Cotation.

E.  Ouverture des plis et évaluation des offres

10. Ouverture des plis par le Client10.1  Le Client ouvrira les plis en présence des représentants des fournisseurs qui souhaitent assister à l’ouverture, à la date, à l’heure et à l’adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.   10.2  Le Client préparera un procès-verbal de la séance d’ouverture des plis.  
12. Evaluation et Comparaison des offres12.1  Le Client procédera à l’évaluation et à la comparaison des cotations en procédant dans l’ordre suivant :   L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ;La vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;L’élaboration d’un tableau récapitulatif des cotations.  

F.  Attribution du marché

12. Attribution du marché12.1  Le Client attribuera le marché au Prestataire, dont il aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu’elle est la cotation la moins disante et qu’elle répond aux critères de qualification.  
13. Notification de l’attribution du marché  13.1  La signature de la lettre de marché par le Prestataire et le Client constituera la formation du marché. Cette lettre de marché sera notifiée par ordre de service, invitant le Prestataire à fournir les services dans les conditions de la lettre de Demande de cotations.  
14. Signature de la lettre de marché14.1  Dans les trente (30) jours suivant la date de réception de la cotation, le Client signera et datera la lettre de Marché et la renverra au Prestataire.  
15. Corruption et manœuvres frauduleuses15.1 Le personnel du Client et les Prestataires doivent observer en tout temps les règles d’éthique professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment s’interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses. En vertu de ce principe, les expressions ci-dessus sont définies de la façon suivante :   (i)        est coupable de “corruption” quiconque offre, donne, sollicite ou accepte un quelconque avantage en vue d’influencer l’action d’un agent public au cours de l’attribution ou de l’exécution d’un marché, et   (ii)       se livre à des “manœuvres frauduleuses” quiconque déforme ou dénature des faits afin d’influencer l’attribution ou l’exécution d’un marché de manière préjudiciable au pays Bénéficiaire. “Manœuvres frauduleuses” comprend notamment toute entente ou manœuvre collusoire des soumissionnaires (avant ou après la remise de l’offre) visant à maintenir artificiellement les prix des offres à des niveaux ne correspondant pas à ceux qui résulteraient du jeu d’une concurrence libre et ouverte, et à priver le Bénéficiaire des avantages de cette dernière ;   est coupable de ‘’corruption’’ quiconque fournit, sollicite ou accepte plusieurs cotations émises par le même fournisseur sous des noms des sociétés différentes et/ou sur des numéros d’enregistrement différents.    

 

Section II – Lettre de Demande de Cotations

                                                                                             /)/°……………………..

                                                                                             Dakar, le ………………………..             

Objet : DEMANDE DE COTATIONS

Réf. :

           Monsieur le Directeur,

Il est prévu dans le cadre de l’exécution du projet cité en référence de procéder à la réalisation de services de nettoyage et d’entretien des locaux du Secrétariat Exécutif du CORAF dont le dossier de cotations peut être consulté sur le site Web de l’Institution : www.coraf.org dans la rubrique Passation des marchés.

A cet effet, vous trouverez en ligne dans le dossier de cotations, le bordereau descriptif quantitatif de ces services que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me le retourner au plus tard le 31 mai 2021 à 11 heures sous enveloppe cachetée adressée au Secrétariat Exécutif du CORAF, 7 Avenue Bourguiba, Dakar, SENEGAL, Téléphone (221) 33 869 96 18, avec la mention «DC N°02/21_NETTOYAGE/SECORAF/Services de nettoyage et d’entretien des locaux du Secrétariat Exécutif du CORAF». Vous pouvez assister à la séance d’ouverture des offres prévue à l’adresse ci-dessus le 31 mai 2021 à 11H30.

La visite des locaux est prévue à partir du 12 mai 2021 à 11H00. Veuillez prendre attache avec Madame Sophie KAMONY au 33 869 96 18.

La présente Consultation est adressée aux Prestataires présélectionnés dont la liste est indiquée ci-après :

    NOM DE LA SOCIETE        ADRESSEN° TEL DE CONTACT
ALYZES Nettoyage IndustrielRue 12 Grand Dakar – BP 59533 825 59 31
DIAMOND CLEANNord Foire Dakar77 578 37 91
CLEAN LANDCorniche Baie Soumbédioune BP 5810 Dakar33 823 66 08
HYGENIA SERVICES6302, Sicap Liberté 6, Dakar33 867 64 63
NICKEL Nettoyage professionnel et Industriel10228 Sacré-Coeur 3 VDN33 860 86 00

Seuls, les prestataires figurant dans la liste restreinte ci-dessus sont autorisés à participer à la consultation.

Votre offre devra être chiffrée en HTHD et accompagnée du modèle de lettre de marché signé qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue.

Ces services sont à livrer à au Secrétariat Exécutif du CORAF, 7 Avenue Bourguiba, Dakar, SENEGAL, Téléphone (221) 33 869 96 18, pour une durée d’un (01) an renouvelable à compter de la signature du contrat.

Pour toute information complémentaire, les soumissionnaires peuvent envoyer des correspondances par courriel à l’adresse suivante : sophie.ngning@coraf.org.

Veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général, l’expression de mes sentiments distingués.

 

Pour le Directeur Exécutif

Dr Abdulai JALLOH

Directeur de la Recherche et de l’Innovation, Chargé de l’Intérim