AMI 24-2018 Cabinet Evaluation Système RH CORAF-RELANCE

APPEL A MANIFESTATION D’INTERETS

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Recrutement d’un cabinet

Pour le diagnostic organisationnel et la modernisation de la gestion des ressources humaines du CORAF

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Ouverture de l’appel : 16/01/2019

Clôture de l’appel : 06/02/2019

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AMI N° 24-2018 – RELANCE

 

 Télécharger les termes de références

Le Secrétariat Exécutif du Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement Agricoles (CORAF) a l’intention d’utiliser une partie de ses fonds pour recruter un cabinet chargé du diagnostic organisationnel et de la modernisation de la gestion des ressources humaine du CORAF.

Les tâches à réaliser ainsi que d’autres informations relatives à la conduite de la mission sont détaillées dans les termes de références ci-après.

Le Directeur Exécutif du CORAF invite les cabinets de conseil en management, bureau d’études/Consultation ayant les qualifications recherchées comme indiqué dans les termes de références à manifester leur intérêt pour cet appel.

Les cabinets ou bureau d’études intéressés par cet appel doivent fournir des informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter lesdites prestations (références concernant l’exécution de contrats analogues, CV des consultants, expériences dans le domaine similaire, expériences dans des conditions semblables, la méthodologie etc.)

La mission décrite dans les présents termes de références sera réalisée par un bureau d’études ou un groupe de consultants disposant de compétences et de capacités avérées en Gestion des Ressources Humaines et/ou en Gestion d’entreprises/organisations, ainsi qu’une longue expérience de missions similaires.

Les consultants seront sélectionnés suivant les règles contenues dans le Manuel de procédures administratives, financières et comptables du CORAF.

Les cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires auprès du Secrétariat Exécutif du CORAF en envoyant des correspondances à procurement@coraf.org de 8h à 12h et de 15h à 17h GMT.

Les manifestations d’intérêts doivent être soumises par e-mail à l’adresse procurement@coraf.org, le 06/02/2019 à 10h00 GMT au plus tard.

 

Dr Abdou TENKOUANO
Directeur Exécutif
CORAF

 

 

 

TERMES DE REFERENCES

Diagnostic organisationnel et modernisation de la gestion des ressources humaines du CORAF

 

  1. Contexte et justification

Le Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement Agricoles (CORAF) est une organisation sous régionale qui a été créée en 1987 sous le nom de Conférence des Directeurs de Recherche Agronomique Africains et Français.

En 1995, il a étendu sa couverture aux pays de langues anglaise et portugaise de l’Afrique de l’Ouest et du Centre. Il compte 23 pays membres.

Sa mission consiste à assurer des « améliorations durables de la productivité, de la compétitivité et des marchés agricoles en Afrique de l’Ouest et du Centre par la satisfaction des demandes principales adressées au système de recherche de la sous-région par les groupes cibles ».

Dans le cadre de l’accomplissement de sa mission, le CORAF a adopté un plan stratégique dont la mise en œuvre est actuellement en cours. L’un des axes majeurs de ce plan stratégique est l’engagement du CORAF à fournir un ensemble de résultats comprenant la recherche conventionnelle et l’utilisation, entre autres, de plateformes d’innovations, la recherche sur les politiques, le renforcement des capacités et la gestion des connaissances avec l’implication accrue des acteurs.

Pour soutenir cet engagement fort du plan stratégique, ce dernier étant lui-même mis en œuvre à travers un plan opérationnel visant des résultats spécifiques, il est apparu nécessaire de s’intéresser au management des ressources humaines, qui constitue un pilier indispensable au succès de toute organisation.

A cet effet, le CORAF sollicite une expertise dans le domaine de la gestion des ressources humaines en vue d’effectuer une étude comparative de sa grille salariale, de procéder à un diagnostic et une évaluation de son système de gestion des ressources humaines et de faire des propositions d’outils modernes conformes aux standards internationaux en matière de gestion des ressources humaines.

Ainsi, les présents termes de référence (TDR) ont été élaborés dans ce cadre.

 

  1. Objectifs de la mission

La mission s’inscrit dans le cadre de l’amélioration de la gestion des ressources humaines au sein du CORAF, afin qu’à tous les niveaux, les collaborateurs assument pleinement les responsabilités qui leur incombent dans l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Spécifiquement, la mission devra permettre de :

  • Réaliser un audit organisationnel et proposer une organisation adaptée pour une meilleure prise en charge du mandat du CORAF ;
  • Faire un diagnostic actuel du système de gestion des ressources humaines et proposer des améliorations pour une meilleure gestion des ressources humaines (outils modernes de gestion, stratégie de recrutement, de fidélisation, de motivation et de gestion de la performance) ;

 

  1. Tâches et responsabilités de la mission

Les tâches et responsabilités affiliées à la mission sont les suivantes :

  • Evaluer l’organisation actuelle du Secrétariat Exécutif par rapport à sa mission et situer le Top management sur la mise en œuvre de certaines recommandations issues de l’audit organisationnel de 2015 ;
  • Diagnostiquer le mode de recrutement du personnel du CORAF, de l’expression    du besoin jusqu’à l’intégration du personnel ;
  • Définir les profils du personnel permanent (core) et temporaire au Secrétariat Exécutif du CORAF ;
  • Procéder à une analyse d’ensemble sur les ressources humaines (inégalités ou équité par rapport au genre, aux niveaux de compétences, de qualification, d’ancienneté, charge de travail, motivation, plan de carrière…) ;
  • Analyser le système de gestion des contrats de consultance avec les anciens employés du CORAF et le personnel mis à la disposition du CORAF par ses constituants (partenaires) ;
  • Analyser le système de gestion actuelle des emplois et carrières au CORAF de façon générale et particulièrement sur l’efficacité de la limitation des mandats imposés aux titulaires de certains postes de responsabilités ;
  • Procéder à la mise à jour des fiches de postes, avec pour effet la conception d’un système d’évaluation des performances de chaque fonction par rapport aux responsabilités du poste ;
  • Elaborer un plan de promotion du personnel du CORAF ;
  • Analyser le système de rapportage du temps de travail (time Sheets) et faire des propositions d’amélioration ;
  • Analyser le système de gestion de la paie et le logiciel de traitement de la paie et y apporter des améliorations ;
  • Effectuer une étude comparative de la grille salariale du CORAF par rapport à celles d’organisations similaires (Une copie des barèmes retenus est souhaitable) ;
  • Evaluer le système de pension pour les expatriés et faire une proposition ;
  • Sur la base des constats / analyses du diagnostic et de l’évaluation, faire des propositions d’outils modernes conformes aux standards internationaux en matière de gestion des ressources humaines.

 

  1. Résultats attendus
  • Un nouvel organigramme est élaboré ;
  • Un nouveau mode de recrutement au CORAF est décrit, de l’expression du besoin jusqu’à l’intégration du personnel ;
  • Les profils de personnel core et temporaire sont clairement identifiés ;
  • Un plan de gestion des emplois et carrières est établi ;
  • Les fiches de postes sont mises à jour ;
  • Les outils d’évaluations de performance pour chaque personnel sont identifiés et le processus d’évaluation est décrit ;
  • Un plan de promotion du personnel est élaboré ;
  • Le système de gestion des contrats de consultance avec les anciens employés du CORAF et le personnel mis à la disposition du CORAF par ses constituants (partenaires) est analysé et des recommandations sont formulées ;
  • Le système de rapportage du temps de travail (time sheets) et les propositions d’amélioration sont soumis ;
  • Le système de gestion ainsi que le logiciel de traitement de la paie sont analysés et des améliorations proposées ;
  • Un échantillonnage est effectué, permettant d’obtenir les informations salariales de trois à cinq organisations de références similaires au CORAF ;
  • Les niveaux de salaires de base, de primes, d’indemnités et d’avantages en nature de ces organisations représentatives du secteur d’activité sont identifiés et comparés à ceux du CORAF ;
  • Les forces et faiblesses du système de gestion des ressources humaines du CORAF sont identifiées et analysées, les recommandations y afférentes sont formulées ;
  • Les outils modernes de gestion des ressources humaines conformes aux standards internationaux sont proposés ;
  • Le système de pension pour les expatriés est évalué et une proposition est faite.

 

  1. Livrables

A la fin des travaux, le cabinet remettra au CORAF deux (2) exemplaires de son rapport comprenant une feuille de route pour la mise en œuvre des différentes actions sur support papier et une copie sur support électronique.

 

  1. Méthodologie

Le cabinet devra adopter une démarche participative.

Il devra préciser la méthodologie qu’il compte mettre en œuvre pour l’atteinte des résultats attendus de la mission, particulièrement en ce qui concerne les étapes de planification de la mission, de documentation et recueil d’information, ainsi que de traitement et analyse des données.

Le cabinet devra également préciser les différents rapports d’étape ou documents de référence qui permettront de mettre en évidence les constats, propositions et recommandations de ses travaux.

 

  1. Qualification et expérience

Le consultant devra être une personne morale (cabinet de conseil en management, bureau d’étude/consultation, etc.). Il doit présenter une équipe ayant des compétences et des capacités avérées en Gestion des Ressources Humaines et/ou en gestion d’entreprises/organisations. (il est préférable de préciser le nombre de consultants avec leurs profils : un GRH et un expert en audit organisationnel pourront s’acquitter de cette mission).

 

Le personnel affecté à la mission par le consultant devra disposer du profil suivant :

  • au moins une maîtrise en gestion des ressources humaines, management/gestion d’entreprise, droit ou autres domaines connexes ;
  • avoir une expérience avérée d’au moins cinq années dans le domaine de la gestion des ressources humaines et plus particulièrement en matière de conduite de mission d’audit social/restructuration organisationnelle, ainsi qu’en matière de mise en place de politique de rémunération et grille salariale ;
  • avoir une bonne maîtrise de la législation du travail et de la sécurité sociale du Sénégal et des normes internationales de travail ;
  • une bonne connaissance de la situation institutionnelle et de la rémunération du personnel des organisations internationales.

 

  1. Durée et lieu de la mission

La durée de la mission est de trente-cinq (35) jours ouvrables. Elle se déroulera principalement au siège du CORAF.

La présence du consultant dans les bureaux du CORAF n’est pas requise pendant toute la durée de la mission. Celui-ci peut occasionnellement travailler dans son propre bureau avec des visites planifiées/coordonnées avec le personnel au CORAF et, le cas échéant, dans les bureaux des organisations similaires retenues dans le cadre de l’étude comparative de la grille des salaires.

  1. LANGUES DE TRAVAIL

 

Les langues de travail du CORAF comprennent le français et l’anglais.

 

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