ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

AVIS DE RECRUTEMENT

INTITULE DU POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
TYPE DE CONTRAT : CDD
LIEU DU POSTE : DAKAR, SENEGAL
STATUT DU POSTE : PERSONNEL LOCAL
REMUNERATION : TRES ATTRACTIVE
PROFIL DE L’EMPLOYEUR : ORGANISATION SOUS REGIONALE
DATE DE CLOTURE DE L’AVIS : 20/02/2018

YOUMANN CONSULTING GROUP recherche pour une organisation sous régionale basée en Afrique de l’Ouest et du Centre, et intervenant dans la Recherche et le Développement Agricoles, un(e) candidat(e) hautement qualifié(e) pour le poste de :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H/F)

Télécharger la version pdf de l’avis de recrutement


Description du poste
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, l’Assistant(e) de Direction Bilingue devra appuyer de manière efficace toutes les activités du Département Administratif et Financier, ainsi que les autres Directions/Unités en vue de l’atteinte des objectifs de l’Institution.

Responsabilités
Il/Elle aura comme principales responsabilités :

  • Assurer le traitement des correspondances (Arrivée/Départ) du Secrétariat Exécutif de façon proactive et précise en fonction des priorités convenues ;
  • Préparer l’organisation et gérer la logistique, le déroulement de séminaire, des réunions et la réalisation des comptes rendus (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) ;
  • Participer à l’accueil des participants aux ateliers et à celui des experts/équipes en mission au niveau de l’Institution ;
  • Gérer les dossiers de voyage du personnel des Directions/Unités de l’Institution (visas, réservation d’hôtel, titres de voyage, etc.) ;
  • Gérer les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins ;
  • Gérer les tableaux de bords ;
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs préoccupations avec courtoisie et discrétion ;
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers ;
  • Contribuer à l’élaboration des contrats de prestataires de services et à la finalisation des contrats de consultance ;
  • Assurer de façon professionnelle l’archivage du courrier ;
  • Traiter la messagerie électronique ;
  • Assurer la gestion de la caisse des menues dépenses ;
  • Procéder à la révision des documents traduits et effectuer de petites traductions (Anglais/Français) ;
  • Appuyer les autres Assistantes en cas de besoin ;
  • Assurer d’autres tâches selon les nécessités de service.

 

Profil

  • Qualification
    • Être titulaire au minimum d’un Diplôme d’Assistanat ou de Secrétariat de direction de type BAC + 3 ; Un diplôme ou certificat additionnel en Gestion, Finance ou Administration serait un atout ;
    • Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’Assistanat de direction et de l’Administration avec une solide expérience au sein d’une ONG ou d’un Organisme international ;
    • Une expérience acquise dans un département de Finance, comptabilité ou équivalent serait un plus.

 

  • Compétence
    • Être parfaitement bilingue (Français/Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
    • Avoir une excellente maîtrise des logiciels standards de bureautique tels que Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook ;
    • Avoir un sens aigu de l’organisation ;
    • Être accueillant(e), disponible et courtois(e) en toute circonstance ;
    • Justifier d’un sens élevé des relations ;
    • Être motivé(e) pour son travail ;
    • Faire preuve d’autonomie et de capacité à gérer les priorités ;
    • Être capable d’évoluer dans un environnement de travail international et multiculturel et faire preuve d’une grande discrétion ;
    • Être capable de tolérer le stress et la pression générés par des situations exceptionnelles d’imprévus professionnels, comme le travail en dehors de certaines heures de services, en cas de besoin ;
    • Être disposé(e) à effectuer des déplacements occasionnés par l’emploi hors de Dakar ou du Sénégal.

 

ADRESSE ET MODALITE DE CANDIDATURES :
Candidature éligible : Seuls les candidat(e)s ressortissants des pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et ayant pour pays de résidence le Sénégal, sont habilités à faire acte de candidature ; les candidatures féminines étant fortement encouragées ;

– Comment postuler : Envoyer votre dossier complet à recrutement@youmann.com au plus tard le 20/02/2018

– Dossier de candidature : Pour être valide, votre candidature doit comporter une lettre de motivation adressée à « Monsieur Directeur Exécutif », Dakar, Sénégal et un CV détaillé, avec les noms et contacts de trois références obligatoires (e-mail, adresse, et téléphone) ;

– Réponses à votre candidature : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les phases de sélection et d’entretien.

Télécharger la version pdf de l’avis de recrutement