Sélection d’un cabinet ou d’une agence pour la gestion de la communication et la facilitation de la 13ème Assemblée Générale du CORAF

Published On - 24 novembre 2021

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APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊTS

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Sélection d’un cabinet ou d’une agence pour la gestion de la communication et la facilitation                                          de la 13ème Assemblée Générale du CORAF

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Ouverture de l’appel : 15 Novembre 2021

Clôture de l’appel : 10 Décembre 2021

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AMI N° 37-2021

TELECHARGER L’AMI EN ENTIER ICI

  1. Le Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement Agricoles (CORAF) a été créé en 1987 en tant que Conférence des Responsables de la Recherche agronomique africaines et françaises. L’adhésion au CORAF a été élargie en 1995 pour inclure 23 systèmes nationaux de recherche agricole (SNRA) des pays suivants de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC) ; Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Cap-Vert, République centrafricaine, Tchad, Congo, Côte d’Ivoire, République démocratique du Congo, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée Bissau, Libéria, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sao Tomé & Principe, Sénégal, Sierra Leone et Togo.
  2. Conformément aux Statuts du CORAF actualisés en avril 2018 et à l’Article 4.2.6 de son manuel de Gouvernance relatif à la fréquence des réunions de l’Assemblée Générale, le/la Pré- sident (e) de l’Assemblée Générale du CORAF a convoqué une réunion virtuelle de haut niveau qui est la première composante de la 13ème session ordinaire de l’Assemblée Générale du CORAF. Cette réunion s’est tenue par visioconférence les 27 et 28 avril 2021. La seconde composante relative à la stratégie du CORAF et à l’exposition des innovations scientifiques se tiendra du 25 au 27 janvier 2022 à N’Djamena, au Tchad.
  3. C’est dans ce contexte que le CORAF recrute un cabinet ou une agence pour assurer la communication autour de l’évènement et la facilitation des sessions durant l’Assemblée Générale. Les tâches à effectuer ainsi que les autres informations sont détaillées dans les termes de références ci-joints.
  4. Le Directeur Exécutif du CORAF invite les cabinets de consultants ou Agences de spécialisées à manifester leurs intérêts pour cet appel en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour effectuer de tels services (documentations concernant le cabinet de consultants, les références dans des missions similaires, expériences dans des conditions semblables, la logistique disponible, personnel proposé, etc.).
  • Conformément aux règles contenues dans le Manuel de procédures administratives, financières et comptables du CORAF, la sélection sera effectuée selon la méthode basée sur la qualification des consultants (SQC). Les critères de sélections sont définis ci-dessous :
  1. Expérience du cabinet noté sur 25 points
  2. Avoir réalisé au moins trois (3) missions similaires dans la facilitation et la gestion de la communication de réunions/ évènements de haut niveau pour le compte de programmes ou partenaires au développement ou Agences de l’Etat (5 points par références pertinente).
  3. Le cabinet doit posséder au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans un pays et / ou une région d’Afrique de l’Ouest et du Centre : noté sur 10 points (5 points par expérience pertinente).
  4. Profil de l’Equipe (Personnel clé) noté sur 75 points
  5. Expert Facilitation, Chef de mission bilingue (francais/anglais) (Bac +5 minimum en économie internationale, gestion, finance, stratégie, management ou équivalent), ayant au moins 15 ans d’expérience professionnelle en stratégie et management et une bonne connaissance du seteur agricole en Afrique. Ayant les aptitudes à percevoir quelles exigences se prêtent à la facilitation, suivre et transmettre l’engagement des participants et diriger les conversations lors des sessions en plénière et les sessions de travail. Ayant conduit au moins trois (03) missions similaires de facilitation d’évènements et réunions de haut niveau ; il sera noté sur 30 points répartis comme suit :
    1. Qualification (Diplôme et attestations) : 10 points
    1. Expérience professionnelle : 20 points soit 5 points par référence pertinente
  6. Expert en Communication, Journalisme, Media et Relation Publique (Bac + 4/5 en communication, journalisme ou domaine apparenté) ayant au moins 8 ans d’expérience dans le domaine de la Communication (traditionnelle et digitale) et des realtions publiques et ayant la capacité de travailler sous haute pression dans un environnement multiculturel. Ayant participé à au moins à trois (03) missions similaires de gestion de la communication pour des évènements de haut niveau; il sera noté sur 25 points répartis comme suit :
    1. Qualification (Diplôme et attestations): 10 points
    1. Expérience professionnelle : 15 points soit 5 points par référence pertinente
  • Expert en Évenementiel et Gestion d’événements de haut niveau bilingue (francais/anglais) (Bac + 4/5 en  gestion, coordination d’évènements communication, ou domaine apparenté) ayant au moins 6 ans d’expérience professionnelle. Ayant coordonné au moins trois (03) missions similaires dans la gestion d’évènements/rencontres de haut niveau et ayant la capacité de travailler sous haute pression dans un environnement multiculturel. Il sera noté sur 20 points répartis comme suit :
    • Qualification (Diplôme et attestations) : 5 points
    • Expérience professionnelle : 15 points soit 5 points par référence pertinente

Le Cabinet classé 1er à l’issue de la procédure de sélection sera invité à des négociations en vue de la conclusion d’un contrat.

  • Les cabinets et agences intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires auprès du Secrétariat Exécutif du CORAF en envoyant une correspondance au CORAF à l’adresse procurement@coraf.org de 9h à 16h GMT.
  • Les dossiers de candidature des Cabinets doivent être soumises par e-mail à l’adresse suivante : procurement@coraf.org  au plus tard le 10 Decembre 2021 avant 16h.

Dr Abdou TENKOUANO  

Directeur Exécutif du CORAF