SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES (H/F)

AVIS DE RECRUTEMENT

INTITULE DU POSTE : SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES
TYPE DE CONTRAT : CDD
LIEU DU POSTE : DAKAR, Sénégal
STATUT DU POSTE : PERSONNEL cadre LOCAL
REMUNERATION : TRES COMPETITIVE
PROFIL DE L’EMPLOYEUR : ORGANISATION SOUS REGIONALE
DATE DE CLOTURE DE L’AVIS : 23/09/2018

YOUMANN CONSULTING GROUP recherche pour une organisation sous régionale basée en Afrique de l’Ouest et du Centre, et intervenant dans la Recherche et le Développement Agricoles, un professionnel hautement qualifié pour le poste de : SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES (H/F)

  • Description du poste

Sous l’autorité du Directeur Exécutif et la supervision directe de la Directrice des Services de Gestion du Secrétariat Exécutif, le spécialiste en passation des marchés a pour missions de préparer et assurer la qualité des dossiers d’appels d’offres et d’appels à propositions, veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords et conventions de financement, appuyer à la résolution des problèmes liés à la passation des marchés.

Il sera également chargé d’assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution et d’exécution des marchés, de coordonner sa mission avec les responsables techniques pour s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds octroyés par les Partenaires techniques et financiers, apporter un appui en passation des marchés aux projets coordonnés par l’institution.

  • Responsabilités

Le Spécialiste en passation des marchés aura comme principales responsabilités :

  • Préparer et coordonner la planification pour la passation des marchés de fournitures, de travaux, de services non intellectuels, la sélection des consultants et les appels à proposition ;
  • Faire la mise à jour du Plan de passation des marchés au moins une fois par an et chaque fois que de besoin ;
  • Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés ;
  • Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer la hiérarchie et de proposer des solutions pour les résoudre ;
  • Rédiger les Demandes de Manifestations d’Intérêts, les Avis d’appels d’offres et en assurer la publication ;
  • S’assurer de la qualité des spécifications techniques et termes de références produits par les Responsables Techniques ;
  • Préparer les dossiers d’appels d’offres, les demandes de cotations et les demandes de propositions ;
  • Assurer le suivi de la publication des avis d’appels d’offres dans les supports appropriés (Site web, journaux) ;
  • Participer aux ouvertures des plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
  • Rédiger les marchés/contrats entre l’institution et les consultants, les fournisseurs et les prestataires sélectionnés ;
  • Assurer le suivi des avis de non-objection sollicités auprès des partenaires s’il y a lieu ;
  • S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues ;
  • Conseiller l’institution dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant lié à la passation des marchés ;
  • Apporter des conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
  • Produire périodiquement la situation des marchés et contribuer à la production des rapports de suivi financier en ce qui concerne les aspects liés à la passation des marchés ;
  • S’assurer que les résultats d’appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits par les textes gouvernant les procédures spécifiques à chaque bailleur, après les attributions des marchés et, que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
  • Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des commissions ou des sous-commissions d’analyse ;
  • Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par la hiérarchie.
  • Profil
    • Qualification
  • Être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+5) en Passation des marchés, Économie, Droit, ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins sept (07) années d’expérience professionnelle en tant que spécialiste dans le domaine de la passation des marchés en général ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans à un poste similaire dans une organisation internationale, sous-régionale ou dans des projets de développement.
  • Des expériences antérieures d’interaction avec les partenaires au développement, les services nationaux des gouvernements ainsi que les organisations non gouvernementales seront un atout.

 

  • Compétence
  • Avoir de solides connaissances en passation des marchés en général, et des règles de procédures de passation des marchés des institutions internationales publiques et Partenaires techniques et financiers (Banque Mondiale, Union Européenne, USAID, Banque Africaine de Développement, DFID, etc.) ;
  • Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés ;
  • Être familier avec l’environnement de travail en Afrique de l’Ouest et du Centre ;
  • Être parfaitement bilingue (Français/Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être un bon animateur d’équipe ;
  • Être disposé à voyager fréquemment dans la région et au-delà selon les nécessités de service ;
  • Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles notamment sur des questions complexes ;
  • Être capable de travailler dans un environnement de travail international, multidisciplinaire et multiculturel ;
  • Être capable de tolérer le stress et la pression générés par des situations exceptionnelles d’imprévus professionnels.

 

ADRESSE ET MODALITE DE CANDIDATURES :

  • Candidature éligible : Seuls les candidats ressortissants des pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et ayant pour pays de résidence le Sénégal, sont habilités à faire acte de candidature ; les candidatures féminines étant fortement encouragées ;
  • Comment postuler : Consulter l’offre détaillée et poster votre candidature en ligne via : kalimbe.com/jobs au plus tard le 23/09/2018;
  • Dossier de candidature : Pour être valide, votre candidature doit comporter une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de YOUMANN CONSULTING GROUP, Dakar, Sénégal et un CV détaillé, avec les noms et contacts de trois références obligatoires (e-mail, adresse, et téléphone), une photo d’identité récente et votre date de disponibilité.
  • Réponses à votre candidature : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les phases de sélection et d’entretien ;

Pour plus d’informations : adresser un email à : skone@youmann.com