Le Bureau Afrique de l’Ouest de l’USAID a organisé à l’intention du personnel du Conseil Ouest et centre africain pour la recherche et le développement agricoles CORAF/WECARD,le jeudi 11 mai à Dakar une formation de sur le modèle de clôture des projets financés par la coopération américaine, appelé ‘’Close Out’’.
L’équipe des formateurs de l’USAID est composée deGeorge APPIAH, Analyste Financier et Abigail AWASEY DUNYO, Superviseure Analyste Financière, tous basés à Accra au Ghana. Le personnel du CORAF/WECARD avait à sa tête de Mme Safouratou A. ADARIPARE, Directrice Administrative et Financière, Dr Ernest ASIEDU, Chief of Party du Programme semencier pour l’Afrique de l’Ouest PSAO/WASP, financé par l’USAID et plusieurs chefs comptables de l’institution.
La formation a été faite en deux sessions. La première a été faite par Abigail AWASEY DUNYO, Superviseure Analyste Financière. Mme AWASEY DUNYO a présenté la démarche globale du ‘’Close-out’’, ses objectifs, ses étapes critiques et les documents essentiels à fournir. Quant à la deuxième session, elle a porté essentiellement sur la fiche ‘’SF 425’’ (Standard Form). Cette session a été faite par George APPIAH, Analyste Financier.
La fiche SF 425 est un document unique et regroupe toutes les informations essentielles pour aboutir à une bonne clôture du projet. Les trois (3) parties de la fiche ont été présentées et discutées avec toute l’équipe du CORAF présente à la formation.
Les deux agents de l’USAID ont insisté sur le respect du calendrier de transmission des documents dont certains à trois mois de la fin de vie du projet. Ils ont explicité la démarche concernant la gestion du personnel et des équipements du projet.
Ils ont également précisé à l’endroit des comptables que ‘’les dépenses effectuées au-delà de la date de fermeture officielle du projet ne sont pas remboursées par l’USAID’’.
A noter que le PSAO/WASP financé par l’USAID pour une durée de cinq ans (2012-2017) prend fin le 31 juillet prochain.
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