AVIS DE VACANCE DE POSTE: Gestionnaire des Partenariats et Contrats

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AVIS DE VACANCE DE POSTE

Gestionnaire des Partenariats et Contrats

Date d’ouverture: 01er Octobre, 2016

Date de clôture: 31 Octobre, 2016

Département :                    Bureau du Directeur Exécutif

Lieu d’emploi :                   Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD – Dakar, Sénégal

Type de contrat :               Recrutement international, à temps plein, Emploi permanent

 

(période probatoire de 6 mois)

 

Présentation du CORAF/WECARD 

Le Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement Agricoles/West and Central African Council for Agricultural Research and Development (CORAF/WECARD) est une organisation sous-régionale qui regroupe actuellement les Systèmes Nationaux de Recherche Agricole (SNRA) de 23 pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, à savoir : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Cap-Vert, République Centrafricaine, Tchad, Congo, Côte d’Ivoire, République Démocratique du Congo, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sao Tomé et Principe, Sénégal, Sierra Léone et Togo.

Ainsi la Vision du CORAF/WECARD est de contribuer à « une réduction durable de la pauvreté et de l’insécurité alimentaire en Afrique de l’Ouest et du Centre par une augmentation de la croissance économique induite par l’agriculture et une amélioration durable des principaux aspects du système de recherche agricole. »

La Mission est de parvenir à une « amélioration durable de la productivité, de la compétitivité et des marchés agricoles en Afrique de l’Ouest et du Centre par la satisfaction des demandes principales adressées au système de recherche de la sous-région par les groupes cibles. »

Description du poste

Le CORAF/WECARD recrute un Gestionnaire des Partenariats et Contrats qui sera basé au Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD. Le (la) candidat(e) retenu(e) aura en charge la gestion du portefeuille des partenariats et contrats de l’Institution, il/elle s’occupera de la revue des contrats de projets et de la négociation des clauses et conditions avec les partenaires techniques, politiques et financiers. Le titulaire du poste aura également à préparer et négocier les conditions des contrats avec les partenaires directs des projets et les sous contractants. Il/elle devra manifester un intérêt pour et disposer de compétences pour mettre en place des systèmes pour le respect des termes des contrats, y compris le suivi de la facturation et des rapports. En outre il/elle sera responsable des procédures de passation de marchés et devra appuyer l’Institution dans l’établissement des budgets et rapports financiers.

Le titulaire du poste devra avoir une parfaite maîtrise des langues française et anglaise. Il/elle aura à collaborer étroitement avec les Directions de l’Administration et des Finances, de la Recherche et de l’Innovation ainsi qu’avec l’Unité de l’Information et de la Communication. Il/elle communiquera de façon soutenue avec les partenaires en charge de la recherche et de la mise en œuvre des programmes et des projets.

Le CORAF/WECARD propose un environnement de travail international attrayant avec une large gamme de projets et divers partenaires au développement. Le poste est à plein temps et est basé au Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD à Dakar. Le titulaire sera directement rattaché au Directeur Exécutif du CORAF/WECARD.

Responsabilités principales

Le Gestionnaire des partenariats et contrats aura comme principales tâches :

  • Passer en revue les projets de contrats et participer à leur négociation ;
  • Elaborer les projets de contrats et négocier avec les collaborateurs directs et les sous contractants ;
  • Etablir et assurer la gestion des différents types de contrats pour le CORAF/WECARD ;
  • Améliorer la conformité des contrats, s’assurer du respect des échéances pour l’établissement des factures et rapports ;
  • Traiter avec diligence les procédures de contrats avec les nouveaux partenaires directs et sous contractants ;
  • S’assurer de la conformité des procédures de passations de marchés ;
  • Appuyer l’élaboration des budgets et rapports des projets ;
  • Conduire les procédures de clôture des contrats, s’assurer du classement correct et de l’archivage de tous documents relatifs aux contrats.

Exigences principales

Le Gestionnaire des Partenariats et Contrats devra être un professionnel familiarisé avec le mandat et les procédures de gestion des opérations des organisations sous régionales, particulièrement en Afrique de l’Ouest et du Centre.

Le candidat retenu devra avoir le profil suivant :

  • Disposer d’une expérience d’au moins 5 ans sur les questions de partenariats et contrats, rapports financiers et passations de marchés ;
  • Etre titulaire d’un diplôme supérieur en Droit, Affaires, Economie ou Comptabilité obtenu dans un prestigieux institut de formation ;
  • Avoir des compétences d’analyse élevées, des compétences interpersonnelles et en communication avérées, savoir écrire parfaitement et parler couramment l’Anglais et le Français et avoir une parfaite maîtrise du logiciel Excel ;

Autres qualifications souhaitées

  • Expérience en matière de droits de propriété intellectuelle
  • Expérience de travail similaire ou poste de consultant dans une organisation sous régionale ou internationale

Qualités personnelles

  • Etre proactif et orienté vers la production de résultats avec de solides capacités analytiques et organisationnelles ;
  • Avoir une certaine flexibilité, être capable d’exécuter plusieurs tâches en même temps, de définir les priorités et de travailler sous pression ;
  • Etre un bon animateur d’équipe avec de solides compétences interpersonnelles et communicationnelles ;
  • Avoir des compétences en diplomatie, négociation et mise en réseau ;
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire ;
  • Etre en mesure de gérer les dossiers dans le moindre détail ;
  • Etre disposé à voyager dans la région et au-delà selon les nécessités de service.

Dossier de candidature

Le poste est international avec un salaire et des avantages compétitifs. Les candidatures devront être EXCLUSIVEMENT envoyés par e-mail à l’adresse : rh@coraf.org . La référence de l’appel devra être clairement indiquée sur le titre du message de transmission.

Les dossiers devront être mis sous format PDF ou WORD et comprendre une lettre de motivation, un CV, les noms et coordonnées de trois personnes référence ainsi qu’une photo d’identité récente.

Les candidatures devront parvenir au Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD au plus tard le 31 Octobre 2016. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Pour de plus amples informations sur le CORAF/WECARD, consultez le site internet de l’organisation à l’adresse suivante : http://www.coraf.org

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

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