DEMANDE DE COTATION N° 04/21_GADGETS-2022/SECORAF
ACQUISITION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION PROMOTIONNELLE 2022 ET IMPRESSIONS POUR LE SECRETARIAT EXECUTIF DU CORAF
FINANCEMENT : Multi-bailleurs
Date limite de dépôt des offres
Mercredi 25 août 2021 à 11 heures précises (TU)
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A. Introduction
| 1. Dispositions générales | 1.1 Le terme “jour” désigne un jour calendaire. |
B. Le Dossier de Demande de Cotations
| 2. Contenu du Dossier | 2.1 Le Dossier de demande de Cotations décrit les services faisant l’objet du marché, fixe les procédures de la consultation et stipule les conditions du marché. Le dossier comprend les documents énumérés ci-après : Demande de Cotations (DC)Bordereau Descriptif et Quantités (BDQ)Modèle de lettre de cotationModèle de lettre de marchéModèle de tableau de comparaison des cotations 2.2 Le Prestataire devra examiner les instructions, modèles, conditions et spécifications contenus dans le Dossier de consultations. |
C. Préparation des cotations
| 8. Cachetage et marquage des offres | 8.1 Les Prestataires placeront l’original et les quatre (04) copies de leur cotation dans une enveloppe cachetée : (a) adressée à l’adresse indiquée dans la lettre de Demande de Cotation ; et (b) portera le nom du projet, le titre et le numéro de la Consultation, tels qu’indiqués dans la lettre de Demande de Cotation. |
| 9. Date et heure limite de dépôt des offres | 9.1 Les cotations doivent être reçues à l’adresse spécifiée au paragraphe 8.1(a) ci-dessus au plus tard à l’heure et à la date indiquées dans la lettre de Demande de Cotation. |
E. Ouverture des plis et évaluation des offres
| 10. Ouverture des plis par le Client | 10.1 Le Client ouvrira les plis en présence des représentants des fournisseurs qui souhaitent assister à l’ouverture, à la date, à l’heure et à l’adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation. 10.2 Le Client préparera un procès-verbal de la séance d’ouverture des plis. |
| 12. Evaluation et Comparaison des offres | 12.1 Le Client procédera à l’évaluation et à la comparaison des cotations en procédant dans l’ordre suivant : L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ;La vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;L’élaboration d’un tableau récapitulatif des cotations. |
F. Attribution du marché
| 12. Attribution du marché | 12.1 Le Client attribuera le marché au Prestataire, dont il aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu’elle est la cotation la moins disante et qu’elle répond aux critères de qualification. |
| 13. Notification de l’attribution du marché | 13.1 La signature de la lettre de marché par le Prestataire et le Client constituera la formation du marché. Cette lettre de marché sera notifiée par ordre de service, invitant le Prestataire à fournir les services dans les conditions de la lettre de Demande de cotations. |
| 14. Signature de la lettre de marché | 14.1 Dans les trente (30) jours suivant la date de réception de la cotation, le Client signera et datera la lettre de Marché et la renverra au Prestataire. |
| 15. Corruption et manœuvres frauduleuses | 15.1 Le personnel du Client et les Prestataires doivent observer en tout temps les règles d’éthique professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment s’interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses. En vertu de ce principe, les expressions ci-dessus sont définies de la façon suivante : (i) est coupable de “corruption” quiconque offre, donne, sollicite ou accepte un quelconque avantage en vue d’influencer l’action d’un agent public au cours de l’attribution ou de l’exécution d’un marché, et (ii) se livre à des “manœuvres frauduleuses” quiconque déforme ou dénature des faits afin d’influencer l’attribution ou l’exécution d’un marché de manière préjudiciable au pays Bénéficiaire. “Manœuvres frauduleuses” comprend notamment toute entente ou manœuvre collusoire des soumissionnaires (avant ou après la remise de l’offre) visant à maintenir artificiellement les prix des offres à des niveaux ne correspondant pas à ceux qui résulteraient du jeu d’une concurrence libre et ouverte, et à priver le Bénéficiaire des avantages de cette dernière ; est coupable de ‘’corruption’’ quiconque fournit, sollicite ou accepte plusieurs cotations émises par le même fournisseur sous des noms des sociétés différentes et/ou sur des numéros d’enregistrement différents. |
Section II – Lettre de Demande de Cotations
/)/°……………………..
Dakar, le ………………………..
Objet : DEMANDE DE COTATIONS
Réf. :
Monsieur le Directeur,
Le CORAF a l’intention d’acquérir des supports de communication promotionnelle pour l’année 2022 et d’imprimer divers documents.
Le dossier de cotations y relatif peut être consulté sur le site Web de l’Institution : www.coraf.org dans la rubrique Passation des marchés.
Le CORAF invite, par la présente demande de cotations, les prestataires présélectionnés dans la liste ci-dessous, à présenter leurs cotations sous pli fermé, pour la conception et l’impression des supports de communication repartis dans les quatre (04) lots suivants :
Lot 1 : Bloc-Notes / Mini calendriers chevalets / Calendriers Planer
Lot 2 : Clés USB / Pins / Stylos
Lot 3 : T-Shirt / Polos / Casquettes
Lot 4 : Impressions de divers documents
A cet effet, vous trouverez en ligne dans le dossier de cotations, le bordereau descriptif quantitatif que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me le retourner au plus tard le 25 août 2021 à 11 heures sous enveloppe cachetée adressée au Secrétariat Exécutif du CORAF, 7 Avenue Bourguiba, Dakar, SENEGAL, Téléphone (221) 33 869 96 18, avec la mention « DC N°04/21_GADGETS-2022/SECORAF/ Acquisition de supports de communication promotionnelle 2022 pour le Secrétariat Exécutif du CORAF ».
Vous pouvez assister à la séance d’ouverture des offres prévue via Microsoft Teams le 25 août 2021 à 11H30. (Le lien de la séance sera envoyé aux soumissionnaires).
La présente consultation est adressée aux fournisseurs présélectionnés dont la liste est indiquée ci-après :
| NOM DE LA SOCIETE | ADRESSE | N° TEL DE CONTACT |
| CARBONE 14 | Avenue BOURGUIBA Dakar Lot n° 10 à côté de l’UDB | 33 824 14 00 |
| LAROCHETTE | Rue Huart Dakar | 33 839 82 82 |
| MANDARINE | 111, Rue Joseph GOMIS, BP 22094 Dakar Ponty | 33 849 64 20 |
| MPS | Hann Maristes Lot P53 CC BP 47270 Dakar-Liberté | 33 832 99 50 |
| NUMERIKA | Rue Parchappe, Dakar | 33 842 84 43 |
| GRAPHI PLUS | Mermoz VDN Email: imprimeries@graphiplus-sn.com | 33 869 10 16 |
| IMPRIMERIE DU CENTRE | Avenue Malick SY BP 1486 Dakar Email: impcentre@orange.sn fdupuy.printimpact@gmail.com / jkass.printimpact@gamil.com | 33 849 62 49 / 33 860 80 61 |
NB : – Une structure ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots ;
- Les quantités pourront être augmentées ou diminuées jusqu’à 50%
Seuls, les prestataires figurant dans la liste restreinte ci-dessus sont autorisés à participer à la consultation.
Votre offre devra être chiffrée en HTHD et accompagnée du modèle de lettre de marché signé qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue.
La livraison se fera au siège du Secrétariat Exécutif du CORAF, sis au 7 Avenue Bourguiba Dakar, dans un délai maximum de 21 jours à compter de la signature des BAT.
Pour toute information complémentaire, les soumissionnaires peuvent envoyer des correspondances par courriel à l’adresse suivante : procurement@coraf.org.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes sentiments distingués.
Pour le Directeur Exécutif
Pr. Niéyidouba LAMIEN
Gestionnaire de Programmes,
Chargé de l’Intérim