GESTIONNAIRE DES PARTENARIATS ET CONTRATS (H/F)

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AVIS DE RECRUTEMENT

INTITULE DU POSTE : GESTIONNAIRE DES PARTENARIATS ET CONTRATS
TYPE DE CONTRAT : CDD
LIEU DU POSTE : DAKAR, SENEGAL
STATUT DU POSTE : PERSONNEL CADRE LOCAL
REMUNERATION : TRES COMPETITIVE
PROFIL DE L’EMPLOYEUR : ORGANISATION SOUS REGIONALE
DATE DE CLOTURE DE L’AVIS : 30/04/2018

YOUMANN CONSULTING GROUP recherche pour une organisation sous régionale basée en Afrique de l’Ouest et du Centre, et intervenant dans la Recherche et le Développement Agricoles, un professionnel hautement qualifié pour le poste de :
GESTIONNAIRE DES PARTENARIATS ET CONTRATS (H/F)

Description du poste
Rattaché directement au Directeur Exécutif, vous aurez en charge la gestion du portefeuille des partenariats et contrats de l’Institution. Vous vous occuperez de la revue des contrats de projets et de leur négociation avec les partenaires techniques, politiques et financiers. Vous aurez également à préparer et négocier les conditions des contrats avec les partenaires directs des projets et les sous-contractants. Vous devrez mettre en place des systèmes pour le respect des termes des contrats, y compris le suivi de la facturation et des rapports. En outre, vous serez responsable des procédures de passation de marchés et devrez appuyer l’Institution dans l’établissement des budgets et rapports financiers.
En collaboration étroite avec les Directions de l’Administration et des Finances, de la Recherche et de l’Innovation ainsi qu’avec l’Unité de l’Information et de la Communication, vous communiquerez de façon soutenue avec les partenaires en charge de la recherche et de la mise en œuvre des programmes et des projets.

 Responsabilités
Le/la Gestionnaire des partenariats et contrats aura comme principales responsabilités :
– Elaborer les projets de contrats et négocier avec les collaborateurs directs et les sous contractants ;
– Passer en revue les projets de contrats et participer à leur négociation ;
– Etablir et assurer la gestion des différents types de contrats pour l’Institution ;
– Améliorer la conformité des contrats, s’assurer du respect des échéances pour l’établissement des
factures et rapports ;
– Traiter avec diligence les procédures de contrats avec les nouveaux partenaires directs et sous contractants ;
– S’assurer de la conformité des procédures de passations de marchés ;
– Appuyer l’élaboration des budgets et rapports des projets ;
– Conduire les procédures de clôture des conventions de financement, tout en veillant au classement correct et à l’archivage de tous les documents afférents ;
– Assurer la collecte, la vérification, la compilation et la transmission de tous les documents relatifs aux subventions en cours ou clôturées (contrats, budgets, amendements, rapports, etc.) ;
– Effectuer des visites sur le terrain pour l’appui et la formation aux récipiendaires de subvention ;
– Assurer les relations et communications avec les Partenaires en tenant toujours en compte la bonne image de l’Institution ;
– Assurer que les délais pour les rapports financiers et narratifs et les demandes de fonds aux bailleurs soient respectés et que toute la documentation pertinente est partagée avec le siège ;
– Produire des rapports d’activités périodiques liées au poste ;
– Diriger la conception, la mise en œuvre et l’évolution des plans d’activités de mobilisation des ressources et de partenariats stratégiques de l’Institution en synchronisation avec les plans et les objectifs annuels de la Direction Exécutive ;
– Coordonner et organiser régulièrement des réunions avec les équipes techniques pour identifier et partager les informations concernant les opportunités de mobilisation des ressources ;
– Renforcer les opportunités actuelles et futures qui contribuent à mieux positionner l’Institution à travers les recherches ;
– Fournir un soutien pour l’identification, le suivi et la fourniture de commentaires et d’analyses réguliers sur les tendances et opportunités émergentes et actuelles des bailleurs de fonds et communiquer les informations à la Direction Exécutive et au personnel technique ;
– Effectuer régulièrement une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) de
l’Institution par rapport aux procédures des principaux donateurs institutionnels, aux fondations, au secteur privé, etc. ;
– Fournir une assistance technique pour la mise en œuvre et le suivi des plans d’activités approuvés, y
compris des plans annuels de mobilisation des ressources avec des objectifs spécifiques.
– Assumer toutes activités qui peuvent lui être confiées par la hiérarchie en rapport avec sa fonction.

 Profil
 Qualification
– Etre titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+5) en Droit des Affaires, Economie, Gestion Financière, Marketing ou tout autre diplôme équivalent ;
– Disposer d’une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion des contrats, des subventions, des partenariats avec les bailleurs, ainsi que dans la mobilisation des ressources ;
– Justifier d’une expérience de travail similaire ou à un poste de consultant dans une organisation sous régionale ou internationale ;
– Une expérience additionnelle en matière de droits de propriété intellectuelle serait un plus.

 Compétence
– Etre familier avec le mandat et les procédures de gestion des opérations des organisations sous
régionales, particulièrement en Afrique de l’Ouest et du Centre ;
– Être parfaitement bilingue (Français/Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
– Maîtriser parfaitement les applications informatiques standards (Excel, Word, PowerPoint) et la suite Microsoft Office ;
– Être proactif et orienté vers la production de résultats avec de solides capacités analytiques et organisationnelles ;
– Etre un bon animateur d’équipe ;
– Avoir une certaine flexibilité ;
– Avoir des compétences en diplomatie, négociation, mise en réseau et une certaine flexibilité dans le travail ;
– Etre en mesure de gérer les dossiers dans le moindre détail ;
– Etre disposé à voyager dans la région et au-delà selon les nécessités de service ;
– Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, ainsi qu’une attitude hautement professionnelle et un sens élevé des priorités ;
– Être capable de travailler dans un environnement de travail international, multidisciplinaire et multiculturel ;
– Être capable de tolérer le stress et la pression générés par des situations exceptionnelles d’imprévus professionnels.

Points d’évaluation
Le Gestionnaire des partenariats et contrats sera évalué sur la base des éléments suivants :
– Le niveau de mise en œuvre des activités planifiées dans le plan de mobilisation des ressources ;
– Le nombre de contrats conformes élaborés et signés dans les meilleurs délais ;
– Le nombre de rapports financiers et narratifs soumis dans les délais et acceptés par les bailleurs ;
– Le niveau de qualité du rapport d’activité périodique produit et soumis dans les délais.

 

ADRESSE ET MODALITE DE CANDIDATURES :

▪ Candidature éligible :
Seuls les candidats ressortissants des pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et ayant pour pays de résidence le Sénégal, sont habilités à faire acte de candidature ; les candidatures féminines étant fortement encouragées ;

▪ Comment postuler :
Consulter l’offre détaillée et poster votre candidature en ligne via : https://www.kalimbe.com/jobs/gestionnaire-des-partenariats-et-contrats/ au plus tard le 30/04/2018 ;

▪ Dossier de candidature :
Pour être valide, votre candidature doit comporter une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de YOUMANN CONSULTING GROUP, Dakar, Sénégal et un CV détaillé, avec les noms et contacts de trois références obligatoires (e-mail, adresse, et téléphone) ;

▪ Réponses à votre candidature :
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les phases de sélection et d’entretien.

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